1.项目负责人按合同约定完成相关研究任务后即可开展结项工作。按要求准备结项材料纸质稿一式两份，先活页固定，待相关部门审核通过后，按照参考目录胶装成册，提交一份至科研处存档，另一份自留。同时将所有已审核签章材料转为一个PDF文档，以备后期申报科研绩效和职称评审使用，并发送至科研处邮箱kyc@aynu.edu.cn。

2.因实际原因横向科研项目不再执行的，项目负责人务必及时按要求准备合同终止材料。